Ålesund kommune

920 415 288

Keiser Wilhelms gate 11

Ålesund

6003

NO

Kontaktperson: Even Arvik Langseth

E-post: even.arvik.langseth@alesund.kommune.no

Fylke: Møre og Romsdal

Internettadresse(r)

Nettsted oppdragsgiver: https://alesund.kommune.no/

II.1.1) Tittel

Anskaffelse - Forbruksvarer (inkl. cateringprodukt) 2023 (2)

Referansenummer: 23/8178

II.1.2) Hoved-CPV-kode

31000000

II.1.3) Type kontrakt

Varer

II.1.4) Kort beskrivelse

Gjennom denne anskaffelsen ønsker oppdragsgiver å inngå rammeavtale med én leverandør. Valgt leverandør skal levere alle produkter som er forespurt i prisskjema, samt har et tilfredsstillende sortiment på andre produkter som inngår i dette produktspekteret.

For denne anskaffelsen skal det inngås rammeavtale for kjøp av følgende produktgrupper:

- renholdsmidler og utstyr

- håndsåpe/desinfeksjon

- papir/plast

- catering

- lyskilder

- batterier

- ulike typer engangshansker

Merknader til avtalen:

Det tas forbehold om at spesialprodukter som ikke finnes i leverandørens katalog/utvalg vil kunne bli kjøpt hos andre leverandører.

Dispensere til nybygg eller ved totalrenovering av hele bygg kan kjøpes utenom denne avtalen.

Liste over brukersteder er lagt ved konkurransegrunnlaget. Avtalen skal dekke alle deltakende kommuner/selskap i sin helhet, og flere brukersteder kan derfor tilkomme under avtaleperioden.

II.1.5) Estimert totalverdi

Verdi ekskl. MVA: 100 000 000.00 NOK

II.1.6) Informasjon om delkontrakter

Denne anskaffelsen er delt opp i delkontrakter: Nei

III.1.1) Egnethet til å utføre de faglige aktivitetene, inkludert krav om registrering i et foretaksregister, faglig register eller et handelsregister

Oversikt og kort beskrivelse av vilkår:

Oversikt og kort beskrivelse av vilkår: Økonomisk og finansiell kapasitet, herunder betaling av skatt, mva. og andre offentlige avgifter, samt godkjent kredittvurdering.

Tekniske og faglige kvalifikasjoner, herunder kvalitetsstyingssystem og erfaring.

III.1.2) Økonomisk og finansiell kapasitet

Oversikt og kort beskrivelse av kvalifikasjonskrav:

2.2.4.1.1 Betaling av skatt, mva. og andre offentlige avgifter

Krav:

Leverandør må ha ordnede forhold med hensyn til betaling av skatt, arbeidsgiveravgift og merverdiavgift i henhold til lovbestemmelsene og leverandør skal ikke ha vesentlige restanser. Dokumentasjonskrav:

For norske leverandører:Leverandør må i etterkant av tilbudsinnleveringen gi samtykke til at TendSign innhenter og at oppdragsgiver får opplysninger om det ovennevnte via TendSign. Etter at leverandør har sendt inn tilbudet i TendSign vil leverandør få en forespørsel fra Altinn om samtykke til å dele skatteinformasjon. Samtykket er gyldig på organisasjonsnivå og er gyldig i 3 (tre) måneder.

Dersom leverandør ikke samtykker til dette, må leverandør fremlegge attest for skatt og merverdiavgift. Attesten skal ikke være eldre enn 6 (seks) måneder regnet fra tilbudfristens utløp.

Eventuelle restanser eller andre misligheter må begrunnes. (Leverandør kan selv hente ut elektronisk skatte- og MVA-attest, og umiddelbart få den tilsendt på e-post.)

For utenlandske leverandører: Leverandør som ikke er etablert i Norge skal levere tilsvarende dokumentasjon utstedt av myndighetene i det landet leverandøren er etablert. Attest skal fortrinnsvis være oversatt til norsk, men det aksepteres også svensk, dansk og engelsk språk

2.2.4.1.2 Kredittvurdering

Krav:

Leverandør må ha økonomisk kapasitet til å gjennomføre avtalen.

Det kreves at leverandør er kredittverdig, minimum A i henhold til firma- og regnskapsinformasjonssystemet Bisnode AS (www.soliditet.no/creditcontrol) med tjenesten CreditPro (heretter kalt CreditPro), eller har økonomisk kapasitet til å gjennomføre avtalen basert på oppdragsgivers skjønn.

Dokumentasjonskrav:

Oppdragsgiver vil selv gjennomføre en vurdering av økonomien til leverandør gjennom CreditPro. Leverandør kan vedlegge annen nødvendig informasjon dersom leverandør mener at CreditPro ikke gir riktig bilde av den økonomiske situasjonen. Tjenesten CreditPro omfatter alle nordiske land. Oppdragsgiver godtar som hovedregel ikke kredittvurderinger fra andre firma- og regnskapsinformasjonssystem enn CreditPro på grunn av likebehandling av leverandørene. For utenlandske leverandører utenfor Norden vil oppdragsgiver imidlertid benytte og godta kredittvurdering gjennom Dun & Bradstreet Credit (via DNB, https://credit.dnb.com/).

Leverandør som oppdragsgiver ikke kan finne på CreditPro (eller Dun & Bradstreet Credit for leverandører utenfor Norden), eksempelvis nyetablerte leverandører som ikke har opparbeidet seg grunnlag for kredittvurdering, må vedlegge erklæring / garanti fra morselskap / eier / bank eller lignende finansieringsinstitusjoner, vedrørende firmaets finansielle og økonomiske stilling.

Minimumskrav:

Betaling av skatt, mva. og andre offentlige avgifter

Krav:

Leverandør må ha ordnede forhold med hensyn til betaling av skatt, arbeidsgiveravgift og merverdiavgift i henhold til lovbestemmelsene og leverandør skal ikke ha vesentlige restanser

Krav:

Leverandør må ha økonomisk kapasitet til å gjennomføre avtalen.

Det kreves at leverandør er kredittverdig, minimum A i henhold til firma- og regnskapsinformasjonssystemet Bisnode AS (www.soliditet.no/creditcontrol) med tjenesten CreditPro (heretter kalt CreditPro), eller har økonomisk kapasitet til å gjennomføre avtalen basert på oppdragsgivers skjønn.

III.1.3) Tekniske og faglige kvalifikasjoner

Oversikt og kort beskrivelse av kvalifikasjonskrav:

Oversikt og kort beskrivelse av kvalifikasjonskrav:

Kvalitetsstyingssystem og erfaring.

2.2.4.2.1 Kvalitetsstyringssystem

Krav:

Det kreves et godt og velfungerende kvalitetsstyringssystem for ytelsene som skal leveres, som eksempelvis ISO 9001 eller tilsvarende.

Dokumentasjonskrav:

Det skal vedlegges et systemsertifikat utstedt av akkrediterte sertifiseringsorganer.

2.2.4.2.2 Erfaring

Krav:

Det kreves at leverandør eller ansatte hos leverandør, har erfaring fra minst 2 tilsvarende oppdrag siste 3 år. Med tilsvarende oppdrag menes levering av forbruksrekvisita innenfor en eller flere produktgrupper i prisskjema, med en verdi på minimum NOK 5 000 000 ekskl. mva. pr oppdrag. Referanseoppdrag kan gjelde levering til offentlige eller private virksomheter. Dokumentasjonskrav:

Excel-dokumentet "leverandørens referanser" skal fylles ut. For hvert referanseoppdrag skal det opplyses om oppdragets innhold, verdi, tidspunkt for oppdraget, oppdragsgiver, kontaktperson hos oppdragsgiver med e-postadresse og telefonnr.

Minimumskrav:

2.2.4.2.1 Kvalitetsstyringssystem

Krav:

Det kreves et godt og velfungerende kvalitetsstyringssystem for ytelsene som skal leveres, som eksempelvis ISO 9001 eller tilsvarende.

2.2.4.2.2 Erfaring

Krav:

Det kreves at leverandør eller ansatte hos leverandør, har erfaring fra minst 1 tilsvarende oppdrag siste 3 år. Med tilsvarende oppdrag menes levering av forbruksrekvisita innenfor en eller flere produktgrupper i prisskjema, med en verdi på minimum NOK 5 000 000 ekskl. mva. pr oppdrag. Referanseoppdrag kan gjelde levering til offentlige eller private virksomheter

IV.1.1) Type prosedyre

Åpen anbudskonkurranse

IV.1.8) Informasjon om WTO-avtale om offentlige anskaffelser (GPA)

Anskaffelsen er underlagt WTO/GPA: Ja

IV.2.2) Frist for å motta tilbud eller forespørsel om deltakelse

Dato: 07/09/2023

Lokal tid: 12:00

IV.2.4) Språk som tilbud eller forespørsel om deltakelse kan sendes inn på

NO

IV.2.6) Vedståelsesfrist – minimum tidsperiode tilbudene er bindende

Tilbud må være gyldig til: 06/12/2023

IV.2.7) Tilbudsåpning

Dato: 07/09/2023

Lokal tid: 12:01

VI.4.1) Organ som er ansvarlig for den formelle klagebehandlingen